| このページでは、同一内容のメールを多くの人に送信するときに宛先だけを差し替えて送信 すると、受信者は自分あてにメールを書いてくれたと感じるので、コミュニケーションが良く取れるようになります。ここではこのように差込送信ができる同報メール配信ソフトをご紹介します。同報メールソフトを活用すると、あなたの限られた時間を有効に活用できるようになります。 |
| ■同報メール送信ソフトで差込み送信で作業効率アップ 今回は同報メールソフトをご紹介します。皆さん、お仕事に、お客様のフォローに同じ内容のメールを送信する機会が多いことと思います。 そののようなときには、何回も20回も同じ文面をアウトルックなどに貼りつけ て、一回ごとに送信しているのではないでしょうか？ 実は私もそうしていたのです。でもそのよう作業はフリーのメール配信ソフトにやらせましょう。 節約した時間はのんびりとコーヒーブをどうぞ！ 20件近く送付するときは、30分ぐらいかかっていました。 同じ文面を、文中の ○○様 のところだけ、相手のお名前を入れて 送信できルソフトがあれば、いいのに思っていました。 色々探すと、ありますあります。ベクタなどのサイトに行って探すと フリーソフトや、シェアウェア（試して使って、気に入ったら謝礼を作者 に送付する）など結構あります。 Go!Go!Mail を使ってみました。 今回はこのGo!Go!Mailのインストール、使い方を紹介します。 1度使うと、便利さが、これさえあれば多くの人へ資料を送付できるので 短時間でメールが送信できるので、Go!Go!Mail様様 とありがたさが 十分わかりますので、皆様にもお勧めします。 ■同報メールソフトGo!Go!Mailを入手する メール配信ソフトGo!Go!Mailの作者は作者：(有)ゴール・アンド・ビジョンさんです。 ベクタのダウンロードページは下記のURLです。 http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se209895.html 試用してよかったら、作者に2000円を送金してください。 試用版では100件までしか送信できません。 サイズは5.3MB程度です。 ダウンロード予想時間 モデム 約 13分／ ISDN 約 11分／ ブロードバンド約 1分 で完了します。 今回のGo!Go!Mailソフトの使い方を掲載しているURLは下記です。 http://www.alpha-net.ne.jp/users2/hkobayas/soft/gogomail.html ■同報メールソフトGo!Go!Mailをインストールする ダウンロードしたファイル ggMail161.zip を適当なフォルダに格納します。 このファイルを＋Lhacaなどで解凍してください。 ggMail161.msi InstMsiA.exe InstMsiW.exe setup.exe setup.ini のファイルが作成されるので、setup.exe アイコンをクリックしてください。 セットアップ画面が表示されますので、画面の指示にしたがってインストールを行います。  Go!GoMail起動画面 (クリックで拡大) 標準では C:\Program Files\Go!Go!Mail にインストールされます。 ■同報メールソフトGo!Go!Mailを起動する [スタート]-[プログラム]ｰ[Go!Go!Mail]をクリックして起動させます。 Go!GoMail起動画面 (クリックで拡大) ■メール配信ソフトGo!Go!Mailの設定 [メールサーバ名]にはプロバイダからシテイされた SMTPのアドレスを入力 してください。 [メール送信者名]には 名前<メールアドレス> を記入します。名前を書くと アウトルックなどで受信した際には 名前<abcd@efg.com> のように表示されます。 ■メール配信ソフトGo!Go!Mailのアドレスリスト作成 送信するアドレスリストはExcelに次のように書きます。 メールアドレス 名前 abcd@efg.com 山田太郎 最初のA列にはメールアドレス、次のB列には名前を入力します。 この順に必要なアドレスと名前を記入してください。  Excelでデータ作成 (クリックで拡大) 保存は適当なフォルダに xls形式または csv形式で保存してください。 ■メール本文の作成 <%名前%> 様 このメールは<%名前%>様にだけ特別に送信されたメールです。 のように名前を差し込む<>の中に%で挟んで名前を書きこみます。 この場所に送信の時に名前が差し込まれます。 これをメモ帳などで作成してTXT形式で保存してださい。  メモ帖でメール本文を作成 (クリックで拡大) ■メール配信ソフトGo!Go!Mail送信手順  メールサーバ名記入 (クリックで拡大) 1. メールサーバ名 2. メール送信者名 を確認してください。 3. 件名 を書いてください。 4. [宛先読込] を押して、先ほど保存した、メールアドレス一覧を読み込みます。 5. [本文読込] をクリックして、本文を読みこませます。  本文を読みこませる (クリックで拡大) 宛先の確認を行うには[宛先の一覧]をクリックすると表示されます。 本文の差し込みを確認するには[差込確認]をクリックすると、名前が差し込ま れた状態を確認できるので、確認してください。  名前が差し込ま れた状態を確認 (クリックで拡大) 6. [送信]ボタンを押すと送信が開始されます。 注意：通常プロバイダのPOPメールはメールを送信する前に、メールの読み込 みを実行してからでないと、送信できないことが多いので、送信前にメールを 読み込み、それから送信してください。 ■最後に このメールソフト Go!Go!Mailは機能が少ないため、操作が簡単にできるので はじめての方も簡単に使いこなせます。 同一文面のメールを宛先だけ書き換えて送信する場合に、非常に威力を発揮 するので、ぜひ1度お試しください。 このソフトを使うと、仕事の効率がアップしますのでぜひお試しください。 そして、作者に送金してください。 作者の(有)ゴール・アンド・ビジョンのHPは下記です。 http://www.goals-net.co.jp/software/gogomail/ スタンダード版は（2,000円）です。一度に送信できるメール3,000通まで。 機能評価版（お試し版）は一度に送信できるメール100通までです。 |
|
|